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/ JCSM Shareware Collection 1996 September / JCSM Shareware Collection (JCS Distribution) (September 1996).ISO / acctfinc / ap507.zip / ACCHFRA.TX_ / ACCHFRA.TX
Text File  |  1996-07-10  |  68KB  |  1,226 lines
  1.  Ce logiciel non-licenciΘ fonctionne α 100%. Il se distingue de la version licence seulement 
  2.       par des Θcrans ærappel registrationÆ qui commencent α apparaεtre de temps en temps, une 
  3.  fois que plus de 200 transactions ont ΘtΘ entrΘes, et par le blocage de lÆentrΘe de la ligne 
  4.       de texte qui sert de titre aux  rapports imprimΘs.
  5.          
  6.          Les Θcrans ærappel registrationÆ sont lα pour vous rappeler que vous nÆavez pas le droit  
  7.          dÆutiliser de ce logiciel avec un autre but que celui de lÆΘvaluation.
  8.          
  9.          Vous avez la possibilitΘ de dΘcider si le logiciel correspond α vos besoins ou non et sÆil 
  10.         vous plaεt ou non. Si vous dΘsirez utiliser le logiciel de maniΦre permanente, il faut - selon 
  11.     les rΦgles de la shareware - que vous obteniez une copie licenciΘe. 
  12.  
  13.          Vous pouvez obtenir une copie licenciΘe du logiciel directement de lÆauteur contre 
  14.       paiement des frais de licence. Comme utilisateur enregistrΘ vous pourrez aussi profiter 
  15.  des bΘnΘfices supplΘmentaires suivants:
  16.  
  17.          o Vous recevrez la version la plus actuelle du logiciel.
  18.    
  19.          o Vous aurez droit α de lÆassistance gratuite si vous deviez avoir un problΦme avec le 
  20.   logiciel. Contactez tΘlΘphone no. (0041) 1 926 27 50 en Suisse ou envoyez un message  
  21.    Θlectronique α CompuServe (numΘro dÆidentification utilisateur 100273,403), ou envoyez un 
  22.          fax α (0041) 1 926 27 50.
  23.     
  24.          o Si vous deviez dΘcouvrir une faute de programmation, vous aurez droit α une nouvelle 
  25.   version gratuite corrigΘe du logiciel.
  26.  
  27.          o Vous serez rΘguliΦrement informΘ en cas de publication de nouvelles versions du 
  28.        logiciel et vous aurez la possibilitΘ de les obtenir avec de grands rabais (normalement 
  29.  environ 60%). 
  30.      
  31.          
  32.          REGISTRATION
  33.        
  34.          Vous recevrez le logiciel licenciΘ ACCOUNT PRO contre  prΘpaiement de 148 Francs 
  35.         Suisses (US$ 119.-, si vous envoyez votre ordre par CompuServe SWREG) α lÆauteur:
  36.         
  37.          Compte. No. 805.460.40 K 
  38.     W.R. Aus der Au
  39.     Union de Banque Suisse 
  40.       CH-8708 Maennedorf
  41.  Suisse
  42.    
  43.          ou
  44.        
  45.          EurochΦque ou no. carte de crΘdit *)  α:
  46.          
  47.          W.R. Aus der Au
  48.     Seestr. 80
  49.          CH-8712 Staefa
  50.      Suisse
  51.    
  52.          Tel./Fax: (0041) 01 926 27 50
  53.  
  54.          ou
  55.        
  56.          Si vous avez accΦs α CompuServe, vous pouvez commander directement par CompuServe: 
  57.       GO SWREG, no. dÆidentification du logiciel 7482. Dans ce cas, le logiciel vous sera envoyΘ 
  58.         par courrier Θlectronique α votre adresse CompuServe.
  59.       
  60.          *) Sont acceptΘes les cartes: Visa, Eurocard/Mastercard et Amexco
  61.     
  62.          Si vous nÆavez pas accΦs α CompuServe, vous devez envoyer votre commande par fax ou 
  63.      par la poste. Le fichier ORDRE.WRI contient un formulaire de commande que vous pouvez 
  64.    Θditer et imprimer avec Windows Write. SÆil vous plaεt, nÆoubliez pas dÆindiquer votre 
  65.   adresse complΦte, et acceptez quÆen fonction du lieu la livraison peut prendre jusquÆα trois 
  66.       semaines!
  67.  ACCOUNT PRO est un logiciel qui maεtrise la comptabilitΘ et la planification financiΦre. 
  68.          Le logiciel sÆapprend facilement et offre beaucoup de confort opΘrationnel. Il sÆadresse 
  69. non seulement aux entreprises petites α moyennes et des gens engagΘs dans les 
  70.  professions libres, mais aussi aux personnes privΘes qui veulent gΘrer leur propres 
  71.      finances ou bien celles dÆune association ou dÆun club. Le logiciel se base sur le 
  72.       principe de la comptabilitΘ double. Il a des fonctions spΘciales pour automatisation des 
  73. transactions de taxe (TVA et autres). 
  74.  
  75.          ACCOUNT PRO vient avec un nombre de plans comptables standard. Ces plans 
  76.       peuvent Ωtre facilement adaptΘs aux besoins particuliers de lÆutilisateur.
  77.      
  78.          Le travail avec ACCOUNT PRO est efficace et trΦs confortable. Contrairement aux 
  79.          comptabilitΘs ænormalesÆ, qui demandent que des transactions erronΘes soient 
  80.   neutralisΘes et corrigΘes par des transactions supplΘmentaires, ACCOUNT PRO permet 
  81.       la correction directe des transactions. En plus, ACCOUNT PRO Θvite les termes æDΘbitÆ 
  82.    et æCrΘditÆ α la saisie des transactions. Ces termes sont remplacΘs par le signe du 
  83.      montant, ce qui rend la saisie des donnΘes plus rapide et plus simple. NΘanmoins, les 
  84.    prΘsentations et les rapports imprimΘs dÆACCOUNT PRO sont en accord avec la 
  85.    terminologie normale de comptabilitΘ.
  86.   
  87.          ACCOUNT PRO a des capacitΘs supplΘmentaires aux capacitΘs normales dÆun logiciel 
  88.         comptabilitΘ. Une planification des dΘpenses et du revenu et la prΘdiction du rΘsultat 
  89.   de lÆexercice sont possibles. Non seulement des budgets, mais aussi des estimations 
  90.      peuvent Ωtre entrΘs par mois pour chaque compte de dΘpense et de revenu. Des 
  91.   rapports mensuels et annuels de planification facilitent la vue de lÆensemble. Avec ces 
  92.  caractΘristiques, des prΘdictions rΘalistes se produisent facilement nÆimporte quand 
  93.     dans une pΘriode de lÆexercice.
  94.         
  95.          Une pΘriode dÆexercice dans ACCOUNT PRO, peut avoir une durΘe comprise entre deux 
  96.        jours et douze mois. Elle peut commencer α nÆimporte quel mois du calendrier et peut 
  97.     sÆΘtaler sur deux annΘes calendaires consΘcutives.
  98.          
  99.          Les capacitΘs principales du logiciel sont les suivants:
  100.    
  101.          -   2,000 comptabilitΘs *)        
  102.  -   1,000 comptes par comptabilitΘ
  103.      -   32,600 transactions (doubles) par comptabilitΘ
  104.          -   200 transactions standard
  105. -   200 transactions automatiques pΘriodiques
  106.      Menu: 'Structure'/ÆPlan comptableÆ)
  107.    
  108.          Un des comptes passifs doit Ωtre dΘsigne le compte æCapitalÆ. ACCOUNT PRO doit 
  109. disposer de ce compte pour accommoder les valeurs du bilan au dΘbut de lÆexercice.
  110.        
  111.          Pendent lÆΘtablissement dÆune nouvelle comptabilitΘ, il est nΘcessaire dÆentrer le bilan au 
  112.        dΘbut de la pΘriode de lÆexercice. Cela se fait par lÆentrΘe des soldes des comptes actifs et 
  113.      passifs comme transactions entre le compte concernΘ (C1) et le compte æCapitalÆ (C2). 
  114.    Notez sÆil vous plaεt, que les soldes actifs doivent Ωtre entrΘs comme valeurs positifs, 
  115. tandis que les soldes passifs doivent Ωtre entrΘs comme des valeurs nΘgatifs.
  116.    CONTRAT DE LICENCE
  117.  
  118.          Ce logiciel est protΘgΘ par un copyright. Par lÆachat dÆune disquette licenciΘe, vous avez 
  119.         obtenu une licence pour installer le logiciel sur un ordinateur individuel ou sur un serveur 
  120.       de rΘseau avec jusquÆα deux ordinateurs clients. Toute utilisation supplΘmentaire du 
  121.     logiciel doit Ωtre autorisΘe par des licences supplΘmentaires.
  122.        
  123.          Vous nÆavez le droit de copier la disquette licenciΘe que pour assurer la sauvegarde du 
  124.  logiciel. Sans autorisation explicite par lÆauteur, aucunes copies du logiciel peuvent Ωtre 
  125.        faites. Sans autorisation spΘcifique par lÆauteur, la distribution commerciale des versions 
  126.        licenciΘes du logiciel est absolument interdite et illΘgale.
  127.          
  128.          Chaque licence individuelle vous donne le droit Ωtre informe rΘguliΦrement en cas de 
  129.     publication de nouvelles versions du logiciel, et de les obtenir avec de grands rabais 
  130.   (normalement environs 60%). 
  131.  
  132.          
  133.          REGISTRATION
  134.        
  135.          Vous allez recevoir une disquette licenciΘe du logiciel ACCOUNT PRO contre  prΘpaiement 
  136.  de 148 Francs Suisses α lÆauteur:
  137.       
  138.          Compte. No. 805.460.40 K 
  139.     W.R. Aus der Au
  140.     Union de Banque Suisse 
  141.       CH-8708 Maennedorf
  142.  Suisse
  143.    
  144.          ou
  145.        
  146.          Eurocheque ou no. carte de crΘdit *)  α:
  147.          
  148.          W.R. Aus der Au
  149.     Seestr. 80
  150.          CH-8712 Staefa
  151.      Suisse
  152.    
  153.          Tel./Fax: (0041) 01 926 27 50
  154.  
  155.          *) Sont acceptΘes le cartes: Visa, Eurocard/Mastercard et Amexco
  156.      
  157.          Le fichier ORDRE.WRI contient un formulaire de commande que vous pouvez procΘder 
  158.         avec et imprimer depuis Windows Write. SÆil vous plaεt, nÆoubliez pas dÆindiquer votre 
  159.   adresse complΦte, et permettez quÆen fonction du lieu, la livraison peut prendre jusquÆα 
  160. trois semaines!
  161.      Avec le logiciel WINTRANS.EXE, vous pouvez convertir des fichiers ACCOUNT/DOS et 
  162.        ACCOUNT PRO/DOS en fichiers ACCOUNT PRO pour Windows. Pour la conversion, 
  163.      procΘdez comme suit: 
  164.         
  165.          1) Copiez tous les fichiers individuels appartenants α une comptabilitΘ DOS (NOM.*) 
  166.      dans le rΘpertoire ou vous avez installΘ ACCOUNT PRO pour Windows
  167.     
  168.          2) Activez le logiciel WINTRANS.EXE qui se trouve dans le rΘpertoire dÆACCOUNT PRO 
  169.       et convertissez les fichiers DOS
  170.        
  171.          WINTRANS.EXE crΘera les nouveaux fichiers æNom.ACCÆ, æNom.MEMÆ, æNom.PLAÆ and 
  172.  æNom.TRAÆ que vous pouvez procΘder avec ACCOUNT PRO pour Windows.
  173.      Menu: 'Exercice suivant'
  174.     
  175.          Pour initialiser lÆexercice suivant (une nouvelle pΘriode de comptabilitΘ), choisissez  
  176.  'Exercice suivant' du menu et entrez les donnΘes de la nouvelle pΘriode dans le formulaire 
  177.         qui apparaεt ensuite.                                         
  178.        
  179.          ACCOUNT PRO Θtablira les totaux des comptes du bilan (actif et passif), calculera les 
  180.    valeurs æAnnΘe passΘeÆ des comptes de dΘpense et de revenu, et initialisera les fichiers du 
  181.        nouvel exercice.
  182.    
  183.          Si - ce qui est assez normal - α la fin dÆune pΘriode dÆexercice, vous ne disposez pas 
  184.   encore de toutes les informations nΘcessaires pour conclure lÆexercice, vous pouvez 
  185.      nΘanmoins ouvrir lÆexercice suivant p r o v i s o i r e m e n t. Mais veuillez bien noter, sÆil 
  186.    vous plaεt, que vous ne devez pas modifier les plans comptables des deux exercices tant 
  187.  que vous nÆaves pas conclus lÆexercice prΘcΘdant et transfΘrΘ dΘfinitivement ses soldes α 
  188.          lÆexercice en cours.  
  189.        
  190.          Chaque fois lÆexercice prΘcΘdant est transferΘ, ACCOUNT PRO rΘvise le bilan au dΘbut et 
  191.  les valeurs æAnnΘe passΘeÆ du nouvel exercice, en laissant les transactions dΘjα entrΘes  
  192.          intactes.
  193.  Menu: æFichiersÆ/ÆExportation de donnΘesÆ)
  194.       
  195.          Vous pouvez exporter toutes les donnΘes qui correspondent aux rapports imprimΘs 
  196.          dÆACCOUNT PRO. Les donnΘes sont exportΘes sous forme de fichiers dΘlimitΘs de 
  197.  texte. Ces fichiers peuvent Ωtre chargΘs (ou importΘs) dans des logiciels processeurs 
  198.    de texte ou tabuleurs. Ci aprΦs, vous trouvez quelques informations pratiques pour 
  199.       lÆutilisation de fichiers exportation avec des logiciels divers pour Windows et DOS:   
  200.   
  201.          
  202.          Word pour Windows:
  203.  
  204.          Exportez les fichiers avec æTabÆ comme sΘparateur colonnes et avec la gamme de 
  205. caractΦres ANSI (Windows). Ne marquez pas lÆoption æInclure les chaεnes en 
  206.     apostrophesÆ. Ouvrez le fichier exportΘ dans Winword ou insΘrez le dans un document. 
  207.     Marquez le texte importΘ et transformez le en table (æTableÆ/ÆTexte  > TableÆ)
  208.  
  209.          
  210.          Excel pour Windows:
  211.  
  212.          Exportez les fichiers avec æTabÆ comme sΘparateur colonnes et avec la gamme de 
  213. caractΦres ANSI (Windows). Ne marquez pas lÆoption æInclure les chaεnes en 
  214.     apostrophesÆ. Ouvrez le fichier exportΘ dans Excel.
  215.         
  216.          
  217.          Quattro Pro pour DOS:
  218.         
  219.          Exportez les fichiers avec æVirguleÆ comme sΘparateur colonnes et avec la gamme de 
  220.       caractΦres DOS. Marquez lÆoption æInclure les chaεnes en apostrophesÆ. Importez le 
  221.       fichier exportΘ dans Quattro Pro avec la fonction æOutilsÆ/ÆImportationÆ.
  222.        ACCOUNT PRO peut importer des transactions qui ont ΘtΘ sauvegardΘes dans des 
  223.  fichiers ANSI texte avec [Tab] comme sΘparateur des valeurs. Ces fichiers doivent 
  224.        consister de lignes de texte avec le contenu suivant: 
  225.      
  226.          Index_date[Tab]Montant[Tab]C1[Tab]C2.[Tab]LibellΘ[CR][LF]
  227.   
  228.          Les valeurs individuelles doivent Ωtre comme suit:
  229.          
  230.          - Index_date:  Chaεne de caractΦres qui reprΘsente lÆindexe de la date. LÆindexe se 
  231.      calcule par (mois-1)*31 + jour. LÆindexe peut assumer des valeurs entre 1 et 372. 
  232.        Veuillez noter, sÆil vous plaεt, que pas tous les valeurs dans ces limites correspondent 
  233. α des dates existantes en rΘalitΘ. 
  234.     
  235.          - Montant: Chaεne de caractΦres qui reprΘsente le montant de la transaction. Le 
  236.          montant peut avoir une valeur entre -99,999,999.99 et 99,999,999.99. Un montant de 
  237.       zΘro est illΘgal. Le signe du montant doit Ωtre assignΘ selon la rΦgle suivante:  "Si le 
  238. montant doit apparaεtre dans la colonne æDΘbitÆ du compte C1 (le premier des 
  239.   comptes), il doit Ωtre positif. Si cependant le montant doit apparaεtre dans la colonne 
  240.  æCrΘditÆ du compte C1, il doit Ωtre nΘgatif." 
  241.    
  242.          - C1: Chaεne de caractΦres qui reprΘsente le numΘro du compte C1. Le numΘro du 
  243. compte C1 peut assumer des valeurs entre 1 et 999,999. Le numΘro de compte doit 
  244.          exister dans la comptabilitΘ dans laquelle les donnΘes sont importΘes.
  245.          
  246.          - C2: Chaεne de caractΦres qui reprΘsente le numΘro du compte C2. Le numΘro du 
  247. compte C2 peut assumer des valeurs entre 1 et 999,999. Le numΘro de compte dit 
  248. exister dans la comptabilitΘ dans laquelle les donnΘes sont importΘes.
  249.          
  250.          -  LibellΘ: Chaεne de caractΦres qui reprΘsente le libellΘ de la transaction. La chaεne 
  251.  peut avoir une longueur de jusque α 30 caractΦres. Elle doit cependant consister au 
  252.      moins dÆun caractΦre non-vide. 
  253.         
  254.          
  255.          ACCOUNT PRO nÆimportera que des transactions qui sont en accord avec les rΦgles 
  256.          mentionnΘes en haut. Si ACCOUNT PRO rencontre des transactions erronΘes dans un 
  257.          fichier dÆimportation, il sauvegardera ces transaction ensemble avec des messages 
  258.        dÆerreur dans un fichier nommΘ IMPERR.TXT dans le rΘpertoire ACCOUNT PRO. 
  259.      
  260.          
  261.          Exemple pour un fichier dÆimportation:
  262.  
  263.          156[Tab]-123.55[Tab]100[Tab]3002[Tab]Achat de matΘriaux[CR][LF]
  264.       156[Tab]-634.80[Tab]100[Tab]3002[Tab] Achat dÆencore plus de matΘriaux[CR][LF]
  265.  
  266.          
  267.          
  268.          
  269.          
  270.          
  271.          
  272.          
  273.          
  274.           Menu: 'Fichiers'/ÆRapportsÆ
  275.  
  276.          Avant dÆimprimer, il est recommandΘ que vous vΘrifiez le format dÆimpression  
  277.  ('Fichiers'/ÆFormat dÆimpressionÆ).
  278.     
  279.          Notez sÆil vous plaεt, que pour imprimer, ACCOUNT PRO demande un minimum de 700 K 
  280.        de place libre sur le disque dur.
  281.       
  282.          Les meilleurs rΘsultats dÆimpression sont obtenus en utilisant du papier format A4.
  283.        Menu: 'Voir'/'Statistiques'
  284.                                                                        
  285.          Dans ACCOUNT PRO, la liquiditΘ est dΘfinie comme de lÆargent qui peut Ωtre mis α 
  286.         disposition α court terme. Les comptes qui contribuent α la liquiditΘ doivent Ωtre indiquΘs.
  287.                                                                              
  288.          Des comptes actifs et passifs peuvent Ωtre considΘrΘs de contribuer α la liquiditΘ. 
  289.      Normalement, les actifs augmentent, et les passifs diminuent la liquiditΘ.
  290.                                                                            
  291.          La table statistique liquiditΘ peut indiquer la possibilitΘ Θventuelle dÆinvestir du capital 
  292.       diffΘremment, afin dÆaugmenter le revenu
  293.                                                                                
  294.          Le montant courant dÆargent qui est disponible α court terme, est indiquΘ sur la derniΦre 
  295.          ligne de la table statistique.
  296.           Menu: æFichiersÆ/ÆMandantsÆ ou æFichiersÆ/ÆOuvrirÆ
  297.         
  298.          Avec la fonction æMandantsÆ, vous pouvez attribuer jusquÆα 20 comptabilitΘs 
  299.    individuelles α un mandant. Il nÆest pas nΘcessaire quÆun mandant soit une personne 
  300.      existante. Vous pouvez trΦs bien aussi utiliser la fonction pour grouper vos diverses 
  301.    comptabilitΘs dÆaffaires, dÆassociations, et privΘes. 
  302.      
  303.          Pour Θtablir un nouveau mandant, cliquez sur le bouton æEtablir un nouveau mandantÆ. 
  304.     Attribuez un nom spΘcifique α chaque mandant. ACCOUNT PRO prΘsentera la liste des 
  305.        mandants arrangΘe alphabΘtiquement. Dans chacun des masques de saisie æAdresse:Æ et 
  306.      æCommentaires:Æ, vous pouvez entrer jusquÆα 200 caractΦres.  
  307.         
  308.          Avant de pouvoir attribuer des comptabilitΘs, il faut les Θtablir (æFichiersÆ/ÆNouveauÆ ou 
  309.         æNouvelle comptaÆ dans la fenΩtre æComptabilitΘsÆ). Pour attribuer des comptabilitΘs, 
  310.    cliquez le mandant concernΘ dans la liste, et ensuite cliquez sur le bouton æAttribution de 
  311.        fichiersÆ. SΘlectionnez ensuite tous les fichiers α attribuer de la liste des fichiers prΘsentΘe. 
  312.  Avec le bouton æEnlever le fichierÆ vous pouvez enlever des fichiers attribuΘs par erreur.
  313.          
  314.          Les nouveaux fichiers qui sont crΘes en cours de la procΘdure æExercice suivantÆ, sont 
  315.   automatiquement attribuΘs aux mandants.
  316.  Menu: æFichiersÆ/ÆNouveauÆ ou  æFichiersÆ/ÆOuvrirÆ/ÆNouvelle comptaÆ
  317.                                                
  318.   GΘnΘral:
  319.  
  320.          Les procΘdures pour Θtablir une nouvelle comptabilitΘ avec votre propre plan comptable 
  321.   ou avec un des plans standard livrΘs avec ACCOUNT PRO, sont dΘcrites plus bas. Dans 
  322.      les deux cas, le dernier pas sera lÆΘtablissement du bilan au dΘbut de lÆexercice. Cela se 
  323.         fait par lÆentrΘe des soldes des comptes actifs et passifs comme transactions entre le 
  324.   compte concernΘ (C1) et le compte æCapitalÆ (C2). Notez sÆil vous plaεt, que les soldes actifs 
  325.     doivent Ωtre entrΘs comme valeurs positives, tandis que les soldes passifs doivent Ωtre 
  326.  entrΘs comme des valeurs nΘgatives.
  327.     
  328.          Etablissement dÆune nouvelle comptabilitΘ avec votre propre plan comptable:
  329.     
  330.          Choisissez æFichiersÆ/ÆNouveauÆ ou  æFichiersÆ/ÆOuvrirÆ/ÆNouvelle comptaÆ du menu et suivez 
  331.        les instructions utilisateur. ACCOUNT PRO va vous guider α travers toutes les procΘdures 
  332. nΘcessaires pour la crΘation dÆune nouvelle comptabilitΘ.
  333.   
  334.          
  335.          Etablissement dÆune nouvelle comptabilitΘ avec un des plans comptables livrΘs avec 
  336.       ACCOUNT PRO:
  337.        
  338.          ACCOUNT PRO vient avec les plans comptables suivants:
  339.       
  340.          - KAEF2FRA.ACC: Plan basΘ sur le simple plan Suisse (niveau 2) par Dr. K. KΣfer
  341. - PRIVEFRA.ACC: Plan spΘcial pour comptabilitΘ privΘe 
  342.      
  343.          Choisissez le plan qui correspond le mieux α vos besoins et ouvrez le dans ACCOUNT 
  344.       PRO. Ensuite, adaptez le plan comptable (æStructureÆ/ÆPlan comptableÆ) et les donnΘes 
  345.    concernant la pΘriode de lÆexercice (æStructureÆ/ÆPΘriode de lÆexerciceÆ) α vos besoins 
  346.  particuliers. 
  347.      
  348.          Pour finir, entrez le bilan au dΘbut de lÆexercice comme dΘcrit plus haut. Une fois que le 
  349.         bilan a ΘtΘ entrΘ, la comptabilitΘ est Θtablie et vous pouvez entrer des autres transactions. 
  350.      
  351.          Si vous nÆavez plus besoin des plans livrΘs avec ACCOUNT PRO, vous pouvez les 
  352.  supprimer en utilisant par exemple le gestionnaire de fichiers de Windows. 
  353.      Menu: æOptionsÆ/ÆCalculatriceÆ
  354.         
  355.          LÆopΘration de la calculatrice est Θquivalente α celle dÆun calculatrice usuelle en 
  356.      commerce. Les touches de la calculatrice peuvent Ωtre activΘes par clique de souris ou par 
  357.         la pression de la touche correspondante du clavier.
  358.         
  359.          Si vous cliquez le bouton æarrondirÆ le rΘsultat de la calculatrice sera arrondi α deux 
  360.  dΘcimales.
  361.          
  362.          Le rΘsultat peut Ωtre copiΘ dans le formulaire saisie transactions. Si vous cliquez le bouton 
  363.      ætransfertÆ, le rΘsultat sera copiΘ comme il est. Si vous cliquez ætransfert au signe inverseÆ 
  364.     le rΘsultat sera copiΘ avec inversion du signe.
  365.    Menu: æOptionsÆ/DΘfinition de transactions pΘriodiquesÆ)
  366.   
  367.          Vous pouvez dΘfinir jusquÆα 200 transactions pΘriodiques. ACCOUNT PRO vΘrifiera si des 
  368.   transactions sont α saisir, chaque fois que vous activez le logiciel et chaque fois que vous 
  369.       quittez la liste des transactions pΘriodiques. SÆil est dΘcidΘ que la saisie de transactions 
  370.       est nΘcessaire, ACCOUNT PRO vous notifie de cela, et les saisit automatiquement.   
  371.       
  372.          Pour dΘfinir une transaction pΘriodique, placez le curseur sur une ligne vide de la liste 
  373.          et cliquez sur le bouton æDΘfinirÆ. Ensuite, dans le formulaire de dΘfinition, faites toutes 
  374.       les entrΘes nΘcessaires. Si vous choisissez une pΘriodicitΘ qui consiste de mois 
  375.         entiers, veuillez considΘrer que les dates du 29., 30. et 31. ne sont pas prΘsentes dans 
  376. tous les mois du calendrier. ACCOUNT PRO ne peut entrer des transactions automati-
  377.        quement que si elles contiennent des dates possibles.
  378.       
  379.          ACCOUNT PRO traite toutes les transactions entrΘes automatiquement comme si vous 
  380.         les aviez saisies vous mΩme. Vous trouverez ces transactions dans le formulaire 
  381.          saisie transactions, ou vous pourrez facilement faire des corrections Θventuellement 
  382.     nΘcessaires (par exemple, si la banque nÆa pas exΘcutΘ un ordre permanent α la date 
  383.      prΘvue). 
  384.  Menu: æOptionsÆ/DΘfinition de transactions standardÆ
  385.       
  386.          Vous pouvez dΘfinir jusquÆα 200 transactions standard (et automatiques). Des 
  387.   transactions automatiques sont une forme spΘciale de transaction standard et servent 
  388.     α lÆentrΘe automatique de transactions de taxe (TVA, taxe de vente) et dÆescompte. 
  389.       Sous certaines conditions, vous pouvez Θtablir une liaison entre le compte de taxe 
  390.       dÆune transaction automatique et plusieurs des comptes de dΘpense ou revenu (voir 
  391.        en bas).   
  392.         
  393.          Pour dΘfinir une transaction standard (ou automatique), il faut que vous placiez le 
  394.      curseur sur une ligne vide de la liste des transactions standard. Ensuite, cliquez sur le 
  395.          bouton dÆoption applicable (æTransaction standardÆ ou Transaction automatiqueÆ) et 
  396.       cliquez sur æDΘfinirÆ. AprΦs, vous pouvez remplir le formulaire prΘsentΘ par ACCOUNT 
  397.     PRO.
  398.      
  399.          Pour Θdition dÆune transaction standard, ou pour lÆeffacer, placez le curseur sur la 
  400.     ligne correspondante de la liste et cliquez sur le bouton æEditionÆ ou æEffacerÆ, 
  401.        respectivement.  
  402.   
  403.          
  404.          Formulaire entrΘe transactions standard:
  405.          
  406.          Remplissez le formulaire en partie ou complΦtement, selon les besoins spΘcifiques.
  407.        
  408.          
  409.          Formulaire entrΘe transactions automatiques:
  410.      
  411.          æType de transactionÆ:
  412.        Vous pouvez rendre lÆentrΘe de transactions de taxe et dÆescompte entiΦrement 
  413.  automatique. Pour que les transactions dÆescompte puissent fonctionner proprement 
  414.        ensemble avec les transactions de taxe, il faut dΘfinir la transaction automatique 
  415.       dÆescompte sur la base ænetteÆ (laisser lÆoption vide).
  416.     
  417.          æTouche (Ctrl-A ... Ctrl-Z)Æ:
  418. Vous pouvez assigner des touches α jusquÆα 26 transactions standard (ou 
  419.        automatiques). Ces touches faciliteront lÆappel de transactions standard lorsque vous 
  420.    travaillez dans le formulaire entrΘe transactions.
  421.          
  422.          
  423.          Liaison entre des comptes (æLiaisonÆ):
  424.  
  425.          Si vous utilisez certains comptes de dΘpense ou de revenu excusivement pour des 
  426.          transactions soumises α une taxe spΘcifique (par exemple æVentes 6.5% TVAÆ), vous 
  427.        pouvez lier ces comptes avec le compte de taxe correspondant. Ces liaisons 
  428.     permettront  quÆACCOUNT PRO entrera automatiquement une transaction de taxe 
  429.    correspondante, chaque fois que vous entrerez une transaction qui concerne un 
  430.  compte de dΘpense ou revenu liΘ. LÆautomatisme marchera mΩme en conjonction avec 
  431.         des transactions automatiques dÆescompte. Dans ce cas, ACCOUNT PRO entrera deux 
  432.          transactions automatiquement: La transaction dÆescompte et la transaction de taxe 
  433.        correspondante.
  434.     
  435.          Pour dΘfinir des liaisons entre des comptes, il faut dÆabord dΘfinir la transaction 
  436.      automatique pour le compte de taxe. Ensuite, cliquez sur le bouton æLiaisonÆ et 
  437.          sΘlectionnez tous les comptes α lier de la liste prΘsentΘe. Des transactions 
  438.   automatiques avec des liaisons sont identifiΘes par æouiÆ dans la derniΦre colonne 
  439.       (æLiaisonÆ) de la liste des transactions standard (et automatiques). 
  440.  
  441.          
  442.          Exemple pour des comptes liΘs:
  443.          
  444.          Le compte de taxe  (passif) æTVA reτue 7.5%Æ
  445.         
  446.       est liΘ 
  447.  
  448.          avec les comptes de revenu æVentes 7.5% TVAÆ et æEscomptes donnΘs 7.5% TVAÆ.
  449.    
  450.          !! I m p o r t a n t !!: Il ne faut pas lier des comptes de dΘpense ou revenu qui 
  451.        contiennent des transactions mixtes (avec et sans transaction de taxe appartenante). Il 
  452.  faut considΘrer quÆACCOUNT PRO entrera   t o u j o u r s   une transaction de taxe, si 
  453.   une transaction concernante un compte liΘ est rencontrΘe.
  454.    Menu: æOptionsÆ/DΘfinition du rapport sommaire TVAÆ
  455.        
  456.          Avec la fonction ÆDΘfinition du rapport sommaire TVAÆ, vous pouvez dΘfinir les valeurs 
  457.   pour utilisation dans un formulaire TVA quÆACCOUNT PRO doit prΘsenter.
  458.          
  459.          
  460.          æDescription/Somme/DiffΘrenceÆ:
  461.         
  462.          Sur chaque ligne de la table, vous pouvez entrer une description (peut Ωtre aussi un titre), 
  463.       une somme de chiffres dÆaffaires ou de taxe de plusieurs lignes, ou une diffΘrence des 
  464.   montants de deux lignes.
  465.      
  466.          SÆil vous faut une diffΘrence, vous devriez considΘrer quÆACCOUNT PRO prΘsentera les 
  467.     montants avec le mΩme signe comme celui du solde du compte correspondant (Les soldes 
  468.     des comptes actifs et de dΘpenses sont normalement positifs, ceux des comptes passifs 
  469.    et de revenu sont normalement nΘgatifs).  Pour une diffΘrence entre des comptes qui ont 
  470.  normalement le mΩme signe du solde, il faut donc utiliser la fonction @Diff; tandis que 
  471.  pour une diffΘrence entre des comptes qui ont normalement des signes de solde 
  472.  diffΘrents, il faut utiliser la fonction @Sum.
  473.    
  474.          æCompte gΘnΘralÆ:
  475.   
  476.          Des entrΘes dans cette colonne ne seront utiles que si votre formulaire de taxe demande 
  477.  aussi lÆindication de chiffres dÆaffaires pures (comme par exemple le formulaire suisse). 
  478.          Pour les comptes que vous indiquez, ACCOUNT PRO calculera les chiffres dÆaffaires 
  479.        brutes (o∙ une taxe Θventuelle est toujours contenue). 
  480.     
  481.          æCompte de  taxeÆ:
  482.  
  483.          Dans la colonne intitulΘe æCompte de taxeÆ vous pouvez indiquer les comptes de taxe qui 
  484.  appartiennent aux descriptions ( par exemple: pour la description æVentes 6.5% TVAÆ vous 
  485. entreriez le compte passif æTVA reτue 6.5%). 
  486.     
  487.          æComptes liΘsÆ:
  488.     
  489.          Dans cette liste, ACCOUNT PRO prΘsente tous les comptes qui sont liΘs au compte de taxe 
  490.  correspondant. Quand le rapport sommaire TVA est prΘsentΘ, ACCOUNT PRO vΘrifie que 
  491.       les transactions contenues dans le compte de taxe soient en accord avec le solde total des 
  492.         comptes liΘs. Si cela nÆest pas le cas, ACCOUNT PRO vous prΘviendra.
  493.   Menu: 'Options'/ÆMot de passeÆ
  494.         
  495.          Vous pouvez protΘger lÆaccΦs α chaque comptabilitΘ individuelle avec un mot de passe 
  496.     spΘcifique. LÆutilisation dÆun mot de passe aura aussi lÆeffet que les fichiers sont 
  497.     sauvegardΘs sous forme encryptΘe, ce qui les rends illisibles par des Θditeurs ou des 
  498.    processeurs de texte
  499.          
  500.          Les mot de passe ne sont pas sensitifs au cas (majuscule/minuscule).
  501.  
  502.          Soyez prudent et nÆoubliez pas vos mots de passe. Dans ce cas seulement ACCSOFT 
  503.          pourra vous aider. 
  504.  Menu: 'Options'/ÆRecherche de transactionsÆ
  505.      
  506.          Sous 'Options'/ÆRecherche de transactionsÆ, vous pouvez rechercher des transactions 
  507.      dans la comptabilitΘ entiΦre. Dans les prΘsentations sur Θcran des feuilles de compte, 
  508.   vous pouvez rechercher dans la partie prΘsentΘe (æRechercheÆ).
  509.        
  510.          Vous pouvez rechercher selon les critΦres suivants:
  511.         
  512.          LibellΘ, texte dans des mΘmos:
  513.          
  514.          a) Les deux options non-marquΘes: Recherche dÆun fragment de texte. Le cas 
  515.     (majuscule/minuscule) est ignorΘ.
  516.       
  517.          b) LÆoption æMot/phrase entiΦreÆ marquΘe: Recherche de mots ou phrases entiΦres. Le 
  518.      cas (majuscule/minuscule) est ignorΘ.
  519.   
  520.          c) Seulement lÆoption æObserver le casÆ marquΘe: Recherche dÆun fragment de texte. 
  521.       Le cas (majuscule/minuscule) est observΘ.
  522.         
  523.          
  524.          d) Les deux options, æMot/phrase entiΦreÆ et  æObserver le casÆ marquΘes: Recherche 
  525.      de mots ou phrases entiΦres. Le cas (majuscule/minuscule) est observΘ.
  526.          
  527.          
  528.          ou
  529.        
  530.          Montant:
  531.  
  532.          Recherche de transactions avec un montant particulier. Le montant doit toujours Ωtre 
  533.     entrΘ comme valeur positive.
  534.  
  535.          
  536.          ou
  537.        
  538.          Articles non-rΘglΘs:
  539.          
  540.          Recherche de transactions marquΘes æArticle non-rΘglΘÆ. La pΘriode de recherche peut 
  541.     Ωtre spΘcifiΘe.
  542.     
  543.          
  544.          JusquÆα 1,600 transactions peuvent Ωtre prΘsentΘes comme rΘsultat de recherche. Si le 
  545.    rΘsultat comprend plus que 1,600 transactions, il faut que vous choisissiez des critΦres de 
  546.        recherche plus restrictifs.
  547.   
  548.          Si vous double-cliquez dans la colonne intitulΘe M de la table du rΘsultat de recherche, 
  549. ACCOUNT prΘsentera le formulaire entrΘe mΘmo.
  550.     
  551.          Si vous double-cliquez dans la colonne intitulΘe C2 de la table du rΘsultat de recherche, 
  552.          ACCOUNT prΘsentera le nom du compte correspondant.
  553.          
  554.          Si vous double-cliquez dans une autre colonne de la table du rΘsultat de recherche, 
  555.      ACCOUNT prΘsentera le formulaire entrΘe transactions pour Θdition de la transaction 
  556.      correspondante.
  557.      Menu: æStructure'/ÆPΘriode de lÆexercice'
  558.        
  559.          Nom de la compta:
  560.   
  561.          Entrez un nom de fichier sans extension selon les rΦgles DOS. Dans le cas dÆACCOUNT 
  562.      PRO, les comptabilitΘs consistent dÆune sΘrie de comptabilitΘs individuelles, dont chacune 
  563.         est associΘe avec une pΘriode dÆexercice  particuliΦre, un nom particulier et des fichiers 
  564.         particuliers. Pour intituler les comptabilitΘs individuelles, il est donc recommandΘ 
  565.     dÆutiliser des noms composΘs dÆune partie de texte constante et une partie variable qui 
  566.  reprΘsente la pΘriode de lÆexercice (par exemple COMPTA92, COMPTA93, etc.).
  567.     
  568.          DΘbut et fin de la pΘriode:
  569.                                                                         
  570.          Une pΘriode dÆexercice peut avoir une durΘe comprise entre deux jours et douze mois. Si 
  571.  la pΘriode est plus courte ou Θquivalente α onze mois, elle peut commencer α nÆimporte 
  572.   quelle date. Si elle plus longue quÆonze mois, elle doit commencer au premier jour dÆun 
  573.  mois calandraire.                                   
  574.         Menu:  (æStructureÆ/ÆPlan comptableÆ)
  575.  
  576.          ACCOUNT PRO peut gΘrer jusquÆα 1,000 comptes. La division de ceux lα en comptes 
  577.          actifs, passifs, dΘpense et revenu est entiΦrement libre. Les numΘros de compte peuvent 
  578.  avoir jusquÆα six chiffres. La sΘquence des comptes dans bilan et compte de rΘsultat est 
  579. dΘterminΘ par la position des comptes dans le plan - et pas par la valeur des numΘros. 
  580.   
  581.          Les positions dans le plan des classes de compte principales doivent Ωtre comme suit:
  582.     
  583.          PremiΦre classe: actif
  584.        Prochaine classe :  passif
  585.    Prochaine classe :  dΘpenses 
  586. Prochaine classe :  revenu
  587.    
  588.          Un des comptes passifs doit Ωtre dΘsignΘ le compte æCapitalÆ (voir plus bas). ACCOUNT 
  589.    PRO doit disposer de ce compte pour accommoder les valeurs du bilan au dΘbut de 
  590.          lÆexercice.
  591.         
  592.          Un des comptes doit Ωtre dΘsignΘ le compte æIntΘrimÆ (voir plus bas). Ce nÆest que si ce 
  593. compte existe, quÆACCOUNT PRO peut vous assister quand vous entrez des transactions 
  594.      partagΘes.
  595.          
  596.          NumΘro:
  597.   
  598.          Pour les comptes dΘtail (niveau 4), entrez un numΘro avec jusquÆα six chiffres. LÆentrΘe 
  599. doit Ωtre numΘrique. Il nÆest pas nΘcessaire de numΘroter les autres comptes (niveaux 3 α 
  600.          1); vous pouvez simplement laisser le numΘro vide.
  601.          
  602.          IntitulΘ du compte:
  603.  
  604.          La longueur de lÆintitulΘ nÆest limitΘe que par la largeur du masque dÆentrΘe. Le nombre 
  605. maximum de caractΦres possibles dΘpend donc de la largeur moyenne des caractΦres 
  606.         individuels.
  607.        
  608.          Niveau:
  609.   
  610.          Il faut utiliser au moins le niveau 4 (comptes dΘtail). LÆusage de groupes de comptes 
  611.    (niveaux 3 α 1) est facultatif. Ils servent essentiellement α prΘsenter le bilan et les comptes 
  612.    de rΘsultat dans un degrΘ de dΘtail variable.
  613.     
  614.          Notez que - si vous voulez les utiliser - il faut utiliser les groupes de comptes dÆune 
  615.  maniΦre logique. Il ne faut pas par exemple, quÆun compte du niveau 2 soit immΘdiatement 
  616. suivi dÆun compte du niveau 4. Dans ce cas, les prΘsentations correspondantes au niveau 
  617.  3 ne tiendraient pas compte de ce compte du niveau 4. Il peut Ωtre nΘcessaire dÆutiliser le 
  618.        mΩme intitulΘ pour plusieurs niveaux.   
  619.          
  620.          Classe de compte:
  621.   
  622.          Attribuez la classe appropriΘe aux comptes. ACCOUNT PRO connaεt des classes supplΘ-
  623.       mentaires aux classes principales de compte (actif, passif, dΘpense, revenu). Ces classes 
  624.          sont destinΘes α lÆusage suivant:
  625.       
  626.          æDΘbiteurÆ:
  627.         Les comptes dΘbiteurs appartiennent α la classe principale des actifs. Il sont prΘvus pour 
  628.         lÆusage comme comptes clients dΘbiteurs. Tous les comptes de cette classe doivent se 
  629.     suivre immΘdiatement et doivent former un bloc parmi les comptes actifs. LÆutilisation de 
  630.          la classe æDΘbiteurÆ permettra la totalisation des ces comptes dans le bilan et le compte de 
  631.       rΘsultat, mΩme si ceux lα sont prΘsentΘs dans le degrΘ le plus dΘtaillΘ (niveau 4).
  632.       
  633.          æCrΘancierÆ:
  634.        Les comptes crΘanciers appartiennent α la classe principale des passifs. Il sont prΘvus 
  635.  pour lÆusage comme comptes crΘanciers-fournisseurs. Tous les comptes de cette classe 
  636.     doivent se suivre immΘdiatement et doivent former un bloc parmi les comptes passifs. 
  637.     LÆutilisation de la classe æCrΘancierÆ permettra la totalisation des ces comptes dans le bilan 
  638.     et le compte de rΘsultat, mΩme si ceux lα sont prΘsentΘs dans le degrΘ le plus dΘtaillΘ 
  639.  (niveau 4).
  640.         
  641.          Compte æCapitalÆ:
  642.   Le compte æCapitalÆ appartient aux actifs. ACCOUNT PRO a absolument besoin de ce 
  643.         compte pour accommoder le bilan au dΘbut de la pΘriode de lÆexercice.  
  644.         
  645.          Compte æIntΘrimÆ:
  646.   Si vous voulez quÆACCOUNT PRO puisse vous assister lorsque vous entrez des 
  647.     transactions partagΘes, il faut que vous dΘfinissiez un des comptes comme compte 
  648.         æIntΘrimÆ. Parce que ce compte doit toujours (aprΦs lÆentrΘe de transactions partagΘes) 
  649.  avoir un solde de zΘro, il pourrait Ωtre attribuΘ α nÆimporte quelle classe de compte. Il est 
  650.      cependant recommandΘ de le placer comme dernier compte du plan (dernier compte 
  651. revenu) et de lui donner un numΘro qui se rappelle facilement (par exemple 999999).
  652.       
  653.          Modifications du plan comptable:
  654.        
  655.          ExceptΘ pendent le temps dÆΘtablissement dÆun nouvel exercice (ce qui nΘcessite de 
  656.       pouvoir transfΘrer les soldes de lÆexercice ΘcoulΘ jusquÆau moment o∙ sa comptabilitΘ est 
  657.          arrΩtΘe), vous pouvez modifier le plan comptable.
  658.  
  659.          Notez sÆil vous plaεt, quÆavant dÆeffacer un compte, il faut transfΘrer toutes ses 
  660.       transactions sur dÆautres comptes.
  661.       Menu: æPlanifierÆ
  662.  
  663.          Dans ACCOUNT PRO, la planification consiste en lÆΘtablissement dÆun but financier pour la 
  664.          pΘriode de lÆexercice et lÆestimation de temps en temps, α quelles dΘviations de ce but il 
  665.         faut sÆattendre.
  666.    
  667.          LÆidΘe de la planification est de permettre lÆidentification de problΦmes de rΘsultat 
  668.    financier, aussit⌠t que possible dans le pΘriode de lÆexercice. Cela peut mener α des 
  669.    mesures correctives (rΘduction de dΘpenses, retardement de projets).
  670.   Menu: æPlanifierÆ/ÆBudgetÆ
  671.   
  672.          Le budget devrait Ωtre Θtabli au dΘbut de la pΘriode de lÆexercice. Il devrait Ωtre considΘrΘ 
  673.      comme un but et ne doit pas Ωtre modifie aprΦs quÆil a ΘtΘ Θtabli.
  674.    
  675.          Si vous vous apercevez aprΦs quelque temps, quÆen rΘalitΘ il y aura des dΘviations des 
  676.   valeurs budgΘtaires, vous devriez modifier les valeurs de lÆestimation (et laisser le budget 
  677.       intacte).
  678.  
  679.          Les valeurs mensuels des budgets peuvent facilement Ωtre entres dans les tables de 
  680.       planification dÆACCOUNT PRO. Il suffit de cliquer sur les lignes applicables des tables. Il 
  681.        nÆest pas nΘcessaire dÆutiliser les masques dÆentrΘe æDu mois:Æ et æAu mois:Æ .
  682.  Menu: æPlanifierÆ/ÆAdopter le budget comme estimationÆ
  683.     
  684.          Le budget est normalement Θtabli au dΘbut de la periode de lÆexercice. A cette Θpoque, les 
  685.         valeurs des estimations sont egales aux valeurs du budget. Si vous choisissez 
  686.  æPlanifierÆ/ÆAdopter le budget comme estimationÆ du menu, ACCOUNT PRO copiera les 
  687.        valeurs de la colonne æBudgetÆ α la colonne æEstimationÆ - pour tous le comptes ou pour les 
  688.        comptes que vous indiquerez.
  689.   MΘmo: 'Planification'/'Compte'             
  690.                                                                            
  691.          Les estimations devraient Ωtre rΘvisΘes de temps en temps pour tenir compte de lÆΘtat 
  692.    actuel du dΘveloppement des dΘpenses et revenus. 
  693.  
  694.          Les valeurs mensuelles des estimations peuvent facilement Ωtre entres dans les tables de 
  695. planification dÆACCOUNT PRO. Il suffit de cliquer sur les lignes applicables des tables. Il 
  696.        nÆest pas nΘcessaire dÆutiliser les masques dÆentrΘe æDu mois:Æ et æAu mois:Æ .
  697.  
  698.          Quand vous entrez lÆestimation pour la premiΦre fois, vous pouvez facilement adopter les 
  699. valeurs æAn passΘÆ ou æBudgetÆ comme valeurs estimation. Entrez [P] ou [B] au lieu dÆun 
  700.  montant. Pour adoption en bloc de budgets comme estimations choisissez 
  701.         æPlanifierÆ/ÆAdopter le budget comme estimationÆ du menu.
  702.    Menu: 'Planification'/'Compte'
  703.         
  704.          Pour Θviter que soient oubliΘes les considΘrations faites lors des estimations, vous pouvez 
  705.        attacher un mΘmo sur la planification α chaque compte de dΘpense et de revenu. 
  706.  
  707.          Pour attacher un mΘmo, il faut cliquer le bouton æMΘmoÆ en haut de la table de 
  708. planification. Dans le formulaire entrΘe mΘmo, vous pouvez entrer jusquÆα 500 caractΦres.
  709.  
  710.          Des comptes avec un mΘmo sont marquΘs par le mot MEMO dans le coin haut droit de la 
  711.      table de planification. Pour modifier, imprimer ou supprimer un mΘmo, il faut dÆabord 
  712.    lÆactiver en cliquant sur le bouton æMΘmoÆ.
  713.        Menu: æPlanificationÆ/ÆRapport annuel de planificationÆ
  714.    
  715.          Le rapport annuel de planification compare les valeurs annuelles de æBudgetÆ, æActuel + 
  716.  EstimationÆ et æAn passΘÆ. Les valeurs æActuelÆ contiennent toutes les transactions qui ont 
  717.        ΘtΘ entrΘes jusquÆα la fin du ædernier mois completÆ. Pour les mois restant, les valeurs 
  718. æEstimationÆ sont utilisΘes pour former les totaux æActuel + EstimationÆ.
  719.       
  720.          La derniΦre ligne du rapport contient le rΘsultat financier probable de la pΘriode de 
  721.    lÆexercice (profit ou perte).
  722.  
  723.          
  724.          Colonne 'M':
  725.        
  726.          Dans la colonne intitulΘe æMÆ, ACCOUNT PRO indique par la lettre ÆMÆ quÆun mΘmo a ΘtΘ 
  727.    attachΘ α la planification dÆun compte. Simplement double-cliquez dans cette colonne pour 
  728.          ajouter, modifier, imprimer ou supprimer un mΘmo.  
  729.         
  730.          Colonne 'C':
  731.        Dans la colonne intitulΘe æCÆ, ACCOUNT PRO indique des conflits de planification. Dans le 
  732.          cas de comptes du type æfixeÆ, ACCOUNT y montre un point dÆexclamation, si le montant 
  733.    total annuel estimΘ (æActuelÆ + æEstimationÆ) est mois grand que le montant total annuel 
  734. budgΘtaire (æBudgetÆ). Cela a pour but dÆindiquer α lÆutilisateur, quÆil devrait rΘviser 
  735. lÆestimation, parce que autrement, le rapport annuel de planification ne montrerait pas une 
  736.        image rΘaliste.
  737.     
  738.          
  739.          
  740.          Vue et modification dÆune feuille de compte:
  741.      Au lieu de cliquer sur le bouton æVoirÆ/Æmodifier compteÆ vous pouvez double-cliquer 
  742.     sur la ligne dans nÆimporte quelle colonne exceptΘ la colonne æMÆ. 
  743.    Menu: æPlanifierÆ/ÆRapport mensuel de planificationÆ
  744.       
  745.          Le rapport mensuel de planification compare des valeurs mensuelles de æBudgetÆ, 
  746.          æEstimationÆ et æCourantÆ. Les valeurs æCourantÆ contiennent toutes les transactions qui ont 
  747.       ΘtΘ saisies dans un mois.
  748.     
  749.          
  750.          Colonne 'M':
  751.        Dans la colonne intitulΘe æMÆ, ACCOUNT PRO indique par la lettre ÆMÆ quÆun mΘmo a ΘtΘ 
  752.    attachΘ α la planification dÆun compte. Simplement double-cliquez dans cette colonne pour 
  753.          ajouter, modifier, imprimer ou supprimer un mΘmo.  
  754.         
  755.          
  756.          Vue et modification dÆune feuille de compte:
  757.      Au lieu de cliquer sur le bouton æVoirÆ/Æmodifier compteÆ vous pouvez double-cliquer 
  758.     sur la ligne dans nÆimporte quelle colonne exceptΘ la colonne æMÆ. 
  759.   
  760.           Menu: 'Planification'/'Compte'
  761.         
  762.          Dans le domaine de la planification une distinction concernant leur solde final peut Ωtre 
  763.          faite entre les comptes: Des comptes avec des soldes finaux bien connus dΘjα au dΘbut de 
  764. la pΘriode de lÆexercice peuvent Ωtre distinguΘs des comptes o∙ cela nÆest pas le cas. La 
  765.          distinction se fait par attribution au compte du type correspondant:  
  766.          
  767.          Type V (variable):
  768.  Le solde final estimΘ (Actuel + Estimation) peut assumer nÆimporte quelle valeur, plus 
  769.   basse, Θgale ou plus haute que le budget. CÆest le cas normal, pour lequel aucune 
  770.        indication est nΘcessaire.
  771.    
  772.          Type F (fixe):
  773.      Le solde final estimΘ (Actuel + Estimation) doit Ωtre au moins Θgal au budget, mais il 
  774.   pourrait aussi Ωtre plus haut. Cela sÆapplique normalement aux comptes comme æPrimes 
  775.     dÆassuranceÆ, æLoyerÆ, etc., o∙ on connaεt gΘnΘralement assez bien le solde final dΘjα au 
  776.          dΘbut de la pΘriode de lÆexercice.  
  777.    
  778.          Dans le cas de comptes dΘsignΘs type æFÆ (fixe), ACCOUNT PRO vous prΘvient en 
  779.  prΘsentant un message, si la table de planification nÆest pas en accord avec la condition 
  780.          mentionnΘe en haut. Aussi, dans ce cas, un point exclamation est montrΘ dans la colonne 
  781.  intitulΘe æCÆ (pour conflit) des rapports de planification. Cela a pour but dÆindiquer α 
  782. lÆutilisateur, quÆil devrait rΘviser lÆestimation, sÆil veut que le rapport annuel de 
  783.    planification montre toujours une image rΘaliste.                                                                      
  784.  Menu: æPlanifier/'CompteÆ
  785.    
  786.          Les valeurs æAn passΘÆ sont gΘnΘrΘes automatiquement pendant la procΘdure æExercice 
  787.      suivantÆ. Elles ont pour but de faciliter lÆΘtablissement du nouveau budget. Elles peuvent 
  788.         Ωtre copies pour servir de valeurs budgΘtaires, si applicable. Pour cela, entrez æPÆ dans la 
  789.       table de planification, au lieu dÆun montant.
  790.      Vous utilisez une version shareware non-licenciΘe de ACCOUNT PRO.
  791.    
  792.          Rappelez vous, sÆil vous plaεt, que selon le rΦgles de la shareware, vous nÆavez pas le droit  
  793.     dÆutiliser de ce logiciel avec un but autre que celui de lÆΘvaluation. Vous Ωtes donnΘ la 
  794.          possibilitΘ de dΘcider, si le logiciel correspond a vos besoins ou non, et sÆil vous plaεt ou 
  795.      non. Si vous dΘsirez utiliser le logiciel dÆune maniΦre permanente, il faut - selon les rΦgles 
  796.     de la shareware - que vous obteniez une copie licenciΘe.  
  797.  
  798.          Cet Θcran apparaεtra de temps en temps pour vous rappeler les rΦgles mentionnΘes 
  799.         plus haut...
  800.         Menu: 'Voir'/'Statistiques'
  801.                                                                        
  802.          Dans ACCOUNT PRO, la liquiditΘ est dΘfinie comme de lÆargent qui peut Ωtre mis α 
  803.         disposition α court terme. Les comptes qui contribuent α la liquiditΘ doivent Ωtre indiquΘs.
  804.                                                                              
  805.          Des comptes actifs et passifs peuvent Ωtre considΘrΘs de contribuer α la liquiditΘ. 
  806.      Normalement, les actifs augmentent, et les passifs diminuent la liquiditΘ.
  807.                                                                            
  808.          La table statistique liquiditΘ peut indiquer la possibilitΘ Θventuelle dÆinvestir du capital 
  809.       diffΘremment, afin dÆaugmenter le revenu
  810.                                                                                
  811.          Le montant courant dÆargent qui est disponible α court terme, est indiquΘ sur la derniΦre 
  812.          ligne de la table statistique.
  813.          
  814.           Menu: 'Structure'
  815.  
  816.          Choisissez æStructureÆ/ÆPlan comptableÆ du menu, si vous voulez:
  817.      
  818.          - Θtablir de nouveaux comptes
  819. - modifier leurs intitulΘs et leurs numΘros
  820.       - supprimer des comptes
  821.       - Θtablir ou modifier des groupes
  822.       
  823.          
  824.          Choisissez æStructureÆ/ÆPΘriode de lÆexerciceÆ du menu, si vous voulez:
  825.         
  826.          - Θtablir une nouvelle comptabilitΘ sur la base dÆun plan comptable existant
  827.    - modifier les dates de dΘbut et de fin de la pΘriode de lÆexercice
  828.   - entrer ou modifier la ligne de texte qui sert de titre aux rapports imprimΘs
  829.   Menu: 'Transactions'
  830.         
  831.          
  832.          æDateÆ:
  833.   
  834.          Entrez la date dans le format spΘcifiΘ ou simplement pressez [Enter] pour entrer la date 
  835. actuelle. Il nÆest pas nΘcessaire dÆentrer lÆannΘe. Parce que chaque mois nÆest prΘsent 
  836.  quÆune seule fois dans une pΘriode dÆexercice - mΩme si celle lα couvre des parties de 
  837.   deux annnΘes consΘcutives - ACCOUNT PRO attribue le mois automatiquement α lÆannΘe 
  838.       appropriΘe. Notez sÆil vous plaεt, que des transactions au premier jour de la pΘriode de 
  839. lÆexercice ne sont permises quÆen conjonction avec le compte æCapitalÆ. Ainsi les æSoldes 
  840.          transfΘrΘsÆ apparaεtront toujours comme premiΦres entrΘes dans les feuilles de compte.   
  841.  
  842.          
  843.          æMontant (- ou +)Æ:
  844.  
  845.          ACCOUNT PRO nÆutilise les termes æDΘbitÆ et æCrΘditÆ que dans ses prΘsentations sur Θcran 
  846.          et ses rapports imprimΘs. A la saisie de transactions, cÆest le signe du montant qui 
  847.     dΘtermine si un montant est dΘbitΘ ou crΘditΘ aux comptes. Voyez lÆaide æTransactions: 
  848.   Signe du montantÆ pour une explication dΘtaillΘ des rΦgles pour le signe du montant.
  849.      
  850.          
  851.          Comptes æC1Æ et æC2Æ:
  852.         
  853.          Voir sous lÆaide æTransactions: Comptes C1 et C2Æ
  854.  
  855.          
  856.          æLibellΘÆ:
  857.          
  858.          Le libellΘ peut contenir 30 caractΦres au maximum. Sous æOptionsÆ/ÆFormulaire saisie 
  859.     transactionsÆ vous pouvez dΘfinir si le libellΘ est une entrΘe obligatoire ou facultative.
  860.          
  861.          
  862.          Bouton æMΘmoÆ:
  863.      
  864.          Vous pouvez attacher des mΘmos aux transactions. Voyez sous lÆaide æTransactions: 
  865.        MΘmos et articles non-rΘglΘsÆ pour une explication dΘtaillΘe.
  866.         
  867.          
  868.          Bouton æCalculatriceÆ:
  869.        
  870.          Voyez sous lÆaide æOptions: CalculatriceÆ pour les instructions dÆopΘration de la 
  871.        calculatrice. 
  872.      
  873.          
  874.          Bouton æTransaction standardÆ:
  875.          
  876.          Avec cette fonction, vous pouvez appeler des transactions standard (et automatiques) que 
  877. vous avez dΘfini sous æOptionsÆ/ÆDΘfinition de transactions standardÆ. Pour des 
  878.          explications dΘtaillΘes, veuillez voir les aides æOptions: DΘfinition de transaction standardÆ,  
  879.   æTransactions: Transactions standardÆ et æTransactions: TVA, taxes et escomptesÆ.
  880.         
  881.          
  882.          Boutons æDΘbut tr. partagΘeÆ et æFin tr. partagΘeÆ:
  883.         
  884.          Avant de saisir une transaction partagΘe, cliquez sur le bouton æDΘbut tr. partagΘeÆ. 
  885.    Veuillez voir lÆaide æTransactions: Transactions partagΘesÆ pour une explication dΘtaillΘe 
  886.         sur la saisie des transactions partagΘes.
  887.         
  888.          
  889.          Boutons æEditionÆ, æCopierÆ et æEffacerÆ:
  890.         
  891.          Avec ces fonctions vous pouvez procΘder les transactions contenues dans la liste des 
  892.     transactions saisies qui se trouve sur la moitiΘ basse du formulaire saisie transactions.
  893.  Les abrΘviations C1 et C2 reprΘsentent les deux comptes qui sont concernΘs si une 
  894.       transaction est saisie dans un systΦme de la comptabilitΘ double. Le mΩme montant est 
  895.    toujours dΘbitΘ (ou crΘditΘ) α un compte, et simultanΘment crΘditΘ (ou dΘbitΘ) α lÆautre 
  896. compte.  
  897.  
  898.          ACCOUNT PRO Θchappe aux termes æDΘbitÆ et æCrΘditÆ pour la saisie des transactions, et 
  899.   les remplace par le signe du montant qui dΘtermine en conjonction avec le compte C1, si 
  900.  un montant est dΘbitΘ ou crΘditΘ aux comptes.
  901.      Menu: æTransactionsÆ
  902.         
  903.          MΘmos attachΘs α des transactions:
  904.      
  905.          Le libellΘ dÆune transaction peut contenir un maximum de 30 caractΦres. Si cela ne 
  906.       suffit pas ou si autrement dΘsirΘ,  un mΘmo peut Ωtre attachΘ α la transaction.
  907.  
  908.          Pour attacher un mΘmo, cliquez sur le bouton æMΘmoÆ dans le formulaire saisie 
  909.  transactions ou double-cliquez dans la colonne æMÆ des prΘsentations. Vous pouvez 
  910.        entrer jusquÆα 500 caractΦres dans le formulaire mΘmo.
  911.      
  912.          Des transactions avec un mΘmo sont marquΘes par la lettre æMÆ dans les 
  913.         prΘsentations sur Θcran et les rapports dÆACCOUNT PRO.
  914.      
  915.          Pour lire, modifier, imprimer ou supprimer un mΘmo, vous pouvez double-cliquer le 
  916.        mΘmo dans la colonne intitulΘe æMÆ des rapports sur Θcran.
  917.  
  918.          
  919.          Articles non-rΘglΘs:
  920.          
  921.          Les transactions peuvent Ωtre marquΘes comme æarticle non-rΘglΘÆ (par exemple 
  922.  pour marquer des factures non-payΘes) et un mΘmo peut Ωtre attachΘ en mΩme 
  923.     temps. ProcΘdez comme dΘcrit plus haut pour marquer une transaction et 
  924.         Θventuellement y attacher un texte mΘmo. Marquez lÆoption æArticle non-reglΘÆ dans 
  925.       le formulaire mΘmo. Vous pouvez aussi entrer un texte avec jusquÆα 500 caractΦres - 
  926.      mais ce nÆest pas nΘcessaire.
  927.  
  928.          Des transactions que vous avez marquΘ comme æarticle non-reglΘÆ, sont identifiΘes 
  929.        par la lettre æOÆ dans les rapports sur Θcran et imprimΘs dÆACCOUNT PRO.
  930.        
  931.          Pour supprimer le marquage article non-rΘglΘ æOÆ ou pour lire, modifier ou imprimer 
  932.      un Θventuel mΘmo attachΘ, vous pouvez simplement double-cliquer la lettre æOÆ 
  933.  dans les rapports sur Θcran dÆACCOUNT PRO.
  934.        
  935.          Sous æOptionsÆ/ÆRecherche de transactionsÆ du menu, vous pouvez chercher dans 
  936.  toute la comptabilitΘ pour des transactions marquΘes article non-reglΘ (æOÆ) qui 
  937.         appartiennent α une pΘriode spΘcifique
  938.  
  939.          Sous æVoirÆ/ÆFeuille de compteÆ, vous pouvez prΘsenter les transactions marquΘes 
  940.         article non-rΘglΘ pour une pΘriode spΘcifique.
  941.    
  942.          Sous æFichiersÆ/ÆRapportsÆ/ÆFeuilles de compteÆ/ÆCompte particulierÆ, vous pouvez 
  943.        imprimer les transactions marquΘes article non-reglΘ pour une pΘriode spΘcifique.
  944.          TRANSACTIONS: SIGNE DU MONTANT
  945.         
  946.          ACCOUNT PRO nÆutilise les termes æDΘbitÆ et æCrΘditÆ que dans ses prΘsentations et 
  947.       rapports imprimΘs. A la saisie de transactions, cÆest le signe du montant qui dΘtermine, si 
  948.        un montant et dΘbitΘ ou crΘditΘ aux comptes. 
  949.     
  950.          La rΦgle pour le signe du montant est trΦs simple:
  951.          
  952.          '+' augmente le solde du compte C1, si C1 est un compte actifÆ
  953.        
  954.          De cela suit logiquement:
  955.     
  956.          '- ' diminue le solde dÆun compte actif (comme C1), ou '-' rend le solde normalement 
  957.     nΘgatif dÆun compte passif (comme C1) encore plus nΘgatif.
  958.  
  959.          Quand vous entrez des transactions, vous devriez toujours essayer dÆattribuer un compte 
  960.  actif ou passif α C1. CÆest pratiquement toujours possible, parce que des transactions 
  961.   entre des comptes de dΘpense et/ou revenu sont assez rares. Dans le cas dÆune 
  962.  transaction entre deux comptes bilan, vous devriez toujours attribuer α C1 le compte le 
  963.  plus liquide.
  964.       
  965.           Si, par exemple, vous devez entrer une dΘpense payΘe avec de lÆargent pris de la caisse 
  966. (avec le compte æcaisseÆ Θtant C1), il est intuitif que le montant doit Ωtre entrΘe comme 
  967.          valeur nΘgative. 
  968.   
  969.          Avec un compte passif pour C1, lÆaffaire est Θgalement simple: Si, par exemple, vous 
  970.     devez saisir un achat par carte de crΘdit (pas le payement α lÆorganisation carte de crΘdit) 
  971.       il est Θgalement intuitif que  le montant doit avoir un signe nΘgatif.
  972.          
  973.          Le principe suivant est donc aussi valable:
  974.       
  975.          æSi C1 est un compte bilan (actif ou passif), chaque dΘpense doit Ωtre entrΘ avec signe 
  976.  nΘgatif, et chaque revenu avec signe positif du montantÆ
  977.    
  978.          !! I m p o r t a n t !! :
  979.     
  980.          Vous pouvez dΘvier de ces rΦgles, si vous inversez le signe du montant et les deux 
  981.       comptes. Normalement ACCOUNT PRO ajuste le signe et la place des deux comptes 
  982.  automatiquement. Cependant, cela ne fonctionne pas toujours, parce que ACCOUNT PRO 
  983.       ne peut pas toujours dΘcider de la situation (par exemple dans le cas dÆun transfer dÆun 
  984. compte bancaire α un autre). 
  985.  
  986.          Pour que les fonctions de saisie automatique de transactions (taxes et escomptes) 
  987.        fonctionnnent toujours correctement, il faut saisir les transactions en accord avec les 
  988.  rΦgles dΘcrites en haut.
  989.      
  990.          Il est gΘnΘralement recommandΘ dÆadhΘrer aux rΦgles. Cela Θvite dÆavoir α dΘcider quel est 
  991.         le compte æCrΘditÆ et quel est le compte æDΘbitÆ. Le signe nΘgatif qui est nΘcessaire dans le 
  992.      cas de dΘpenses est un petit prix α payer pour Θchapper aux termes æDΘbitÆ et æCrΘditÆ qui 
  993.         sΦment la confusion dans les esprits de la plupart des gens.
  994.           LorsquÆune transaction est saisie, ACCOUNT PRO charge le montant α deux comptes 
  995.         seulement. Des transactions partagΘes, ou le montant chargΘ α un compte est balancΘ par 
  996.  la somme des montants chargΘs α dÆautres comptes,  sont nΘanmoins possible avec 
  997.          ACCOUNT PRO par lÆintermΘdiaire dÆun compte spΘcial - le compte æIntΘrimÆ. Ce compte 
  998.     nÆaura un solde autre que zΘro que pendant la saisie de la transaction partagΘe. 
  999.         
  1000.          Ci aprΦs, la mΘthode de saisie de transactions partagΘes est expliquΘe en faisant usage 
  1001.  dÆun exemple dÆun paiement qui concerne plusieurs comptes: Supposez, que vous avez 
  1002.       donnΘ α votre banque lÆordre de payer plusieurs factures qui concernent de divers 
  1003.        comptes dans votre comptabilitΘ. En suite de lÆexΘcution de votre ordre la banque vous a 
  1004. envoyΘ une note qui dit quÆun montant correspondant au montant total de vos paiements a 
  1005.  ΘtΘ chargΘ α votre compte de banque. 
  1006.   
  1007.          Cela peut Ωtre proprement reflΘtΘ dans ACCOUNT PRO comme suit:
  1008.        
  1009.          DÆabord, cliquez sur le bouton æDΘbut tr. partagΘeÆ et entrez tous les montants des factures 
  1010.       individuelles comme transactions entre le compte æIntΘrimÆ (comme C1) et le compte 
  1011.       concernΘ (comme C2). Le signe des montants est le mΩme que si vous utiliseriez le 
  1012.        compte de banque comme compte C1. Ensuite, cliquez sur æFin tr. partagΘeÆ et entrez une 
  1013.  transaction entre le compte de banque (comme C1) et  le compte æIntΘrimÆ (comme C2), 
  1014.     avec un montant qui correspond au total de toutes les factures et un signe nΘgatif (comme 
  1015.          dÆhabitude, si une dΘpense est entrΘe). Cette transaction reportera le solde du compte 
  1016.   æIntΘrimÆ α zΘro, ce qui doit toujours Ωtre le cas aprΦs la saisie de transactions partagΘes. 
  1017.      
  1018.          Pour corriger des entrΘes erronΘes, il est recommandΘ de se faire prΘsenter sur Θcran la 
  1019. feuille du compte æIntΘrimÆ et de faire les correction directement depuis lα. 
  1020.   Vous pouvez dΘfinir jusquÆα 200 transactions standard (et automatiques). Choisissez 
  1021.     æOptionsÆ/ DΘfinition de transactions standardÆ du menu, pour cela..
  1022.  
  1023.          Depuis le formulaire saisie transactions, vous pouvez vous faire prΘsenter la liste des 
  1024.  transactions standard en cliquant sur le bouton æTransaction standardÆ. Dans cette liste 
  1025. vous pouvez ensuite cliquer la transaction dΘsirΘe avec la souris. Vous pouvez aussi 
  1026.     appeler ces transactions par la touche æchaudeÆ correspondante si vous en aviez dΘfini 
  1027.   une. 
  1028.     
  1029.          Les informations contenues dans le formulaire saisie transactions ne seront remplacΘes 
  1030.   que si  la transaction standard contient des informations correspondantes.
  1031.       TRANSACTIONS: TVA, TAXES ET ESCOMPTES
  1032.  
  1033.          GΘnΘral:
  1034.  
  1035.          Un type spΘcial de transactions standard (voir æTransactions: Transactions standardÆ) avec 
  1036.         un pourcentage au lieu dÆun montant permet des transactions automatiques qui reflΦtent la 
  1037.          TVA, dÆautres taxes et des escomptes. ACCOUNT PRO ajoutera automatiquement une 
  1038. transaction de taxe ou dÆescompte α une transaction principale. 
  1039.      
  1040.          
  1041.          DΘfinition de transactions automatiques:
  1042.          
  1043.          Pour dΘfinir des transaction automatiques, choisissez æOptionsÆ/DΘfinition de transactions 
  1044.         standardÆ du menu.
  1045.  
  1046.          
  1047.          Application de transactions automatiques:
  1048.         
  1049.          Les montants de taxe sont toujours calculΘs sur la base du montant brut (qui incluse la 
  1050.  taxe). Les montants dÆescomptes sont toujours calculΘs sur la base du montant net de 
  1051.     paiement (duquel lÆescompte a dΘjα ΘtΘ dΘduit). La transaction principale doit donc Ωtre 
  1052. faite pour le montant de base correspondant.  
  1053.    
  1054.          Pour lÆentrΘe automatique immΘdiate de transactions de taxe ou dÆescompte, il faut que 
  1055.   vous entriez dÆabord une transaction principale avec le montant brut (dans les cas de TVA 
  1056.          et dÆautres taxes) ou avec le montant net (dans le cas dÆescompte). Le compte C1 doit 
  1057.    toujours Ωtre un compte actif ou passif. Dans le cas dÆescompte, le compte C1 doit Ωtre 
  1058.  celui des comptes actifs qui a ΘtΘ utilisΘ pour faire ou accepter le paiement. La transaction 
  1059.      principale peut Ωtre entrΘe comme dÆhabitude. Si le compte C2 utilisΘ dans la transaction 
  1060.          principale est liΘ α un compte de taxe, ACCOUNT PRO entrera ensuite automatiquement 
  1061.      une transaction de taxe pour la transaction principale. Si le compte C2 utilisΘ dans la 
  1062.  transaction principale nÆest pas liΘ α un compte de taxe, if faut que vous appeliez la 
  1063.   transaction automatique appropriΘe en cliquant sur æTransaction standardÆ ou en pressant 
  1064. la touche qui a ΘtΘ dΘfinie pour la transaction automatique.   
  1065.       
  1066.          Pour ajouter une transaction de taxe α une transaction principale faite prΘcΘdemment, 
  1067.    vous pouvez appeler la transaction concernΘe pour duplication, transformer la copie en 
  1068.   transaction de taxe en cliquant sur æTransaction standardÆ et en choisissant la transaction 
  1069.        standard appropriΘe de la liste (avant de cliquer sur æEntrer la tr.Æ), et finalement entrer la 
  1070.    transaction transformΘe en cliquant sur le bouton æEntrer la tr.Æ   
  1071.  
  1072.          Pour modifier une transaction de taxe ou une transaction dÆescompte, vous pouvez appeler 
  1073. la transaction concernΘe pour Θdition, insΘrer le montant recalculΘ en cliquant sur 
  1074.      æTransaction standardÆ et en choisissant la transaction standard appropriΘe de la liste 
  1075.  (avant de cliquer sur æEntrer la tr.Æ), et finalement entrer la transaction modifiΘe en cliquant 
  1076.   sur le bouton æEntrer la tr.Æ   
  1077.        
  1078.          Lorsque vous modifiez les montants de transactions soumises α une taxe, vous ne devez 
  1079.    pas oublier de modifier aussi la transaction de taxe qui lui appartient. Appelez la 
  1080.      transaction de taxe pour Θdition et procΘdez comme dΘcrit plus haut.
  1081.  
  1082.          Exemple pour lÆutilisation de transactions automatiques:
  1083.    
  1084.          LÆexemple suivant est censΘ de vous expliquer lÆutilisation correcte des transactions 
  1085.    automatiques en plus de dΘtail. Cela, pour le cas le plus compliquΘ, o∙ vous utiliseriez des 
  1086.       comptes crΘancier et o∙ les fonctions automatiques pour lÆentrΘe de taxes et dÆescomptes 
  1087. seraient appliquΘes:
  1088.          
  1089.          Vous avez reτu une facture datΘe du 20 Mars sur un montant de 11,500.- pour de la 
  1090.        marchandise qui vous a ΘtΘ livrΘe par la Int. Foods Corp. Avec la date du 20 Mars, vous 
  1091.  entrez cette facture dans ACCOUNT PRO (avec le montant de 11,500.-, parce que vous ne 
  1092.    savez pas encore si vous aller payer α temps pour la dΘduction de 2% dÆescompte). Au 16 
  1093.  Avril, vous transfΘrez le montant de 11270.- (ayant dΘduit 2% dÆescompte) de votre compte 
  1094.          de banque au compte de banque de la Int. Foods Corp.  
  1095.      
  1096.          Votre comptabilitΘ contient le comptes suivants:
  1097.  
  1098.          102 Compte de banque (actif)
  1099.  1062 15% TVA payΘe (actif)
  1100.    200002 CrΘancier: Int. Foods Corp. (compte crΘancier)
  1101.       3002 Achats de marchandise 15% TVA (compte de dΘpense)
  1102.      3702 Escomptes reτus 15% TVA (compte de revenu)
  1103.   
  1104.          Vous avez aussi dΘfini des transactions automatiques pour æ15% TVA payΘeÆ et pour 
  1105.        2%Rist.r 15%TVAÆ. En plus, vous avez Θtabli des liaisons entre le compte de taxe 1062 æ15% 
  1106.         TVA payΘeÆ et les comptes 3002 æAchats de marchandises 15% TVAÆ et 3702 æEscomptes 
  1107.       reτus 15% TVAÆ. 
  1108.    
  1109.          Pour entrer toutes les transactions correctement, vous procΘdez comme suit:
  1110.     
  1111.          Avec la date du 20 Mars, vous entrez la transaction suivante:
  1112.         .    20.3/-11,500/200002/3002/Facture de Int. Foods Corp./No. xxxxx
  1113.   ACCOUNT PRO entrera ensuite automatiquement la transaction suivante:
  1114.  .    20.3/1,500/1062/3002/15%TVA p. ref. # xxxxx
  1115.  
  1116.          Plus tard, aprΦs avoir payΘ la facture (avec dΘduction de 2% dÆescompte), vous entrez:
  1117.    .    16.4/-11270.-/102/200002/Paiement α Int. Foods Corp./(No.yyyyy)
  1118.  Puisque vous avez dΘduit 2% dÆescompte, vous cliquez ensuite sur le bouton æTransaction 
  1119.  standardÆ pour appeler la transaction automatique æ2%Rist.r. 15%TVAÆ. Cela causera 
  1120.       ACCOUNT PRO dÆentrer automatiquement les deux transactions suivantes: 
  1121.          .    16.4/230.-/200002/3702/2%Rist.r. ref. # yyyyy/(No. zzzzz)
  1122.        .    16.4/-30.-/1062/3072/15%TVA p. ref. # zzzzz
  1123.  
  1124.          En total, vous avez payΘ 11,270.- pour des marchandises. Ce montant inclue 1,470.- de taxe 
  1125.         TVA qui est dΘductible de votre dette TVA. Au 20 Mars, ACCOUNT PRO avait chargΘ 1500.- 
  1126.   au compte 1062 æ15% TVA payΘeÆ. Cependant, au 16 Avril, les fonctions automatiques 
  1127.       dÆACCOUNT PRO ont pris en compte lÆescompte dΘduit, et ont rΘduit le montant chargΘ au 
  1128.   compte 1062 æ15% TVA payΘeÆ de 30.- (1,500.- moins 30.- donnent en effet le montant de 
  1129.   taxe correcte de 1,470.-).
  1130.     Menu: æVoirÆ
  1131.       
  1132.          Sous æVoirÆ du menu, vous pouvez accΘder toutes les prΘsentations principales sur Θcran 
  1133.  dÆACCOUNT PRO:
  1134.      
  1135.          o æFeuille de compteÆ
  1136.         
  1137.          ACCOUNT PRO peut prΘsenter jusquÆα 1,600 transactions α la fois. Si un compte contient 
  1138.   plus de transactions, vous devez rΘduire la pΘriode α prΘsenter: un seul mois ou une 
  1139.     pΘriode assez courte.
  1140.         
  1141.          Si vous double-cliquez dans la colonne intitulΘe æMÆ de la prΘsentation, ACCOUNT PRO 
  1142.     prΘsentera le formulaire entrΘe mΘmo pour la transaction.
  1143.   
  1144.          Si vous double-cliquez dans la colonne intitulΘe æC2Æ de la prΘsentation, ACCOUNT PRO 
  1145.    prΘsentera lÆintitulΘ du compte C2.
  1146.     
  1147.          Si vous double-cliquez dans une autre colonne de la prΘsentation, ACCOUNT PRO 
  1148.  prΘsentera le formulaire saisie transactions pour Θdition de la transaction concernΘe.
  1149.    
  1150.          I m p o r t a n t: Suivant α lÆadjonction ou Θdition dÆune transaction, ACCOUNT PRO 
  1151.      prΘsente normalement un message qui vous informe que la prΘsentation doit Ωtre rΘvisΘe. 
  1152.  Vous pouvez dΘsactiver cette fonction sous æOptionsÆ/ÆFeuilles de compteÆ.
  1153.      
  1154.          o æJournalÆ
  1155.         
  1156.          Le journal des transactions peut Ωtre arrange par numΘro de la transaction (T) ou par 
  1157.    date/numΘro de la transaction (D). La prΘsentation T est particuliΦrement utile pour 
  1158.     retrouver des transactions qui ont ædisparuÆ dans la comptabilitΘ en suite de lÆentrΘe dÆune 
  1159.       fausse date ou un faut numΘro de compte. 
  1160.         
  1161.          ACCOUNT PRO peut prΘsenter jusquÆα 1,600 transactions α la fois. Pour ne pas dΘpasser 
  1162.    cette limite il peut Ωtre nΘcessaire de choisir une rangΘe de numΘros plus petite ou une 
  1163. pΘriode plus courte.
  1164.          
  1165.          Si vous double-cliquez dans la colonne intitulΘe æMÆ de la prΘsentation, ACCOUNT PRO 
  1166.     prΘsentera le formulaire entrΘe mΘmo pour la transaction.
  1167.   
  1168.          Si vous double-cliquez dans les colonnes intitulΘes æCompte dΘbitÆ ou æCompte crΘditÆ de la 
  1169.        prΘsentation, ACCOUNT PRO prΘsentera lÆintitulΘ du compte concernΘ.
  1170.   
  1171.          Si vous double-cliquez dans une autre colonne de la prΘsentation, ACCOUNT PRO 
  1172.  prΘsentera le formulaire saisie transactions pour Θdition de la transaction concernΘe.
  1173.    
  1174.          
  1175.          o æBilan et compte de rΘsultatÆ
  1176.         
  1177.          Pour que la prΘsentation soit reprΘsentative, il faut que les transactions soient complΦtes 
  1178.        jusquÆα la date de bilan choisie.
  1179.       
  1180.          Notez, sÆil vous plaεt, quÆil nÆest possible de choisir un degrΘ de dΘtail plus petit que si 
  1181.       votre plan comptable contient des groupes de comptes. Notez aussi, que lÆoption æTotaliser 
  1182.         les comptes dΘbiteur/crΘditeur...Æ nÆest active que si votre plan comptable contient des 
  1183. comptes appartenants aux classes dΘbiteur et/ou crΘditeur. 
  1184.  
  1185.          Si vous double-cliquez sur une ligne de la prΘsentation, ACCOUNT PRO prΘsentera la 
  1186.       feuille de compte concernΘe.
  1187.  
  1188.          
  1189.          o æDΘpenses et revenu mensuelsÆ
  1190.         
  1191.          Notez, sÆil vous plaεt, quÆil nÆest possible de choisir un degrΘ de dΘtail plus petit que si 
  1192.       votre plan comptable contient des groupes de comptes.
  1193.       
  1194.          Si vous double-cliquez sur une ligne de la prΘsentation, ACCOUNT PRO prΘsentera la 
  1195.       feuille de compte concernΘe.
  1196.  
  1197.          
  1198.          o æStatistiquesÆ
  1199.    
  1200.          Le prΘsentation æDΘpenses/revenu par moisÆ peut Ωtre utile pour indiquer une tendance 
  1201.    gΘnΘrale.
  1202.  
  1203.          Le prΘsentation æDΘpenses/revenu par moisÆ peut Ωtre utile pour indiquer, si du capital 
  1204.  pourrait Ωtre investi diffΘremment afin de rendre plus de revenu. Le montant actuel 
  1205.      disponible α court terme est Θvident de la derniΦre ligne prΘsentΘe. 
  1206.  
  1207.          
  1208.          o æRapport sommaire TVAÆ
  1209.      
  1210.          Avant de pouvoir voir ou imprimer le rapport sommaire TVA, il faut le dΘfinir sous 
  1211.       æOptions/ÆDΘfinition du rapport TVAÆ.
  1212.   
  1213.          Les chiffres entre parenthΦses sont nΘgatifs. Cela est du au fait qu'ACCOUNT PRO adopte 
  1214.  directement les soldes des comptes. Veuillez noter qu'il sera nΘcessaire d'utiliser la 
  1215.   fonction @sum au lieu de @Diff lorsque vous dΘsirez qu'ACCOUNT PRO puisse calculer 
  1216.       correctement la diffΘrence entre un chiffre nΘgatif (par exemple la TVA reτue) et un chiffre 
  1217.       positif (par exemple le TVA payΘe).
  1218.     
  1219.          Dans le cas de comptes liΘs, ACCOUNT PRO indique dans la derniΦre colonne du rapport, 
  1220.    si les transactions du comte de taxe sont en accord avec le total des soldes des comptes 
  1221. liΘs. Si tout va bien, ACCOUNT PRO indique æOKÆ. Si non, ACCOUNT PRO montre la 
  1222. diffΘrence entre le total des transactions de taxe et un montant calculΘ du total des soldes 
  1223.       des comptes liΘs. Dans un tel cas, le compte de taxe et/ou un ou plusieurs des comptes 
  1224.   liΘs contiennent une ou plusieurs transactions avec fausse attribution des comptes. Pour 
  1225. corriger cela, il faut que vous trouviez et corrigiez ces transactions.
  1226.